Yardım

"Kurumunu aç" ile hesabını ve kurumunu oluştur. Kurum, platform onayından sonra kendi adresinde açılır; onay genelde 1 iş günü içinde verilir. Beklerken etkinliğini hazırlayabilirsin, yayına alamazsın.

Veritabanı ve dosyalar Cloudflare altyapısında Avrupa Birliği bölgesinde tutulur; e-postalar Resend üzerinden gider. Türkiye'de barındırma seçeneği bugün yoktur. Ayrıntı Güvenlik ve KVKK sayfasında.

Etkinlik yönetiminde Mentorlar ekranından e-postayla davet et. Mentor profilini ve ofis saatlerini kendisi yazar; takımlar etkinlik sayfasındaki Mentorlar sekmesinden randevu alır.

Etkinlikler ekranında "Yeni etkinlik"i seç, şablonu belirle. Takvim, kriterler, kural metni ve e-postalar kopyalanır; hepsini sonra değiştirebilirsin.

İletişim ekranında alıcıları seçtiğinde kişi sayısı hemen görünür. Gönderim anında liste yeniden hesaplanır; gönderilen e-posta değiştirilemez.

KVKK hesap verebilirliği için: kim, ne zaman, neden aldı denetim kaydına yazılır. Gerekçe en az 10 karakter olmalı.

Bütün kriterleri puanladıktan sonra "Puanı kilitle"yi seç. Kilitledikten sonra değiştiremezsiniz; düzeltme için gerekçeli kilit açma talebi gerekir.

Proje ekranında "Çıkar çatışması beyan et"i seç. Değerlendirmeden çekilirsiniz ve beyanınız kayda geçer.

Aşama kör değerlendirme olarak ayarlı. Takım adı, üyeler ve kişisel alanlar size hiç gönderilmez; proje koduyla puanlarsınız.

Hayır. Son tarihte gönderim kilitlenir ve jüri kilit anındaki sürümü görür.

Ön ilandan sonra itiraz penceresi açılır. Takım lideri katılımcı panelinden gerekçeli itiraz açar.

Yerinde etkinlikte kayıt kabul edilince etkinlik sekmelerinde "Giriş kartı" görünür. Kapıda kartınızdaki 6 karakterlik kısa kodu gönüllüye söylemeniz yeterli.

Takımınız varsa etkinlik sayfasındaki Mentorlar sekmesinde mentorların boş ofis saatlerini görürsünüz; bir saati seçip konuyu yazın. Randevuyu iptal edebilirsiniz; görüşme notunu mentor yazar, takımınız görür.

Gönüllü ekranında katılımcının adını ya da kısa kodunu yazın, satırdaki "Check-in yap"a dokunun. Satırda takım ve masa da görünür. Aynı kişi ikinci kez gelirse ilk girişin saati görünür; ikinci kayıt oluşmaz.

Bağlantı kesilince arama sonuçları gizlenir ve düğmeler kilitlenir; bayat sonuçla yanlış kişi işaretlenmez. Check-in ekranındaki "Kâğıt liste"yi önceden açıp yazdırın ya da ekranda tutun, gelenleri işaretleyin. Ağ gelince etkinlik ekibi kodları toplu giriş ile yazar.

Bağlantı 14 gün geçerlidir ve yalnızca davet edilen e-posta adresiyle kabul edilir. Süresi dolduysa etkinlik ekibinden yenisini isteyin.

Mentor ekranında profilinizi ve uzmanlık alanlarınızı yazar, ofis saati açarsınız. Yalnızca sizden randevu alan takımın adını, üye adlarını ve randevu konusunu görürsünüz; kayıt formu yanıtları ve e-postalar size gösterilmez. Görüşmeden sonra kısa bir not yazabilirsiniz; not takıma da görünür.